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Conozca los pasos para realizar una revisión del software instalado vs. licencias adquiridas
Paso 1: Realizar un inventario de software
Inventario manual
Mantener el control y administrar sus licencias de software puede ser extremadamente difícil. Realizar un inventario software es el primer paso en cualquier revisión. Realizar un inventario de software empieza por establecer el número de PCs (de escritorio, laptops) y servidores que su organización tiene en uso y el tipo de software instalado en cada equipo.
En las empresas pequeñas el inventario se puede realizar manualmente, o existen diversas herramientas de descubrimiento automáticas que pueden escanear su red entera de forma fácil y eficaz. Usted puede realizar un inventario manual simplemente acudiendo a cada PC y revisando la pantalla de Agregar o Eliminar programas en el Panel de Control. Esto le indica exactamente qué programas se ejecutan en dicho PC particular.
Ejemplo del Resumen de Inventario para PCs
Instrucciones: Después de realizar un inventario en cada PC individual y/o en red, haga un resumen de la información en una tabla o una base de datos similar a la que encontrará a continuación.
Paso 2: Correlacionar las licencias de software adquiridas con el software instalado
El segundo paso de la revisión es correlacionar sus licencias de software con el software:
Localice la documentación de licenciamiento para cada programa de software de la organización de su cliente. Una vez que recopile toda la documentación de licencias, registre la información en el formato que encontrará a continuación.
Después, complemente éste informe con el reporte del inventario de software que preparó en el Paso 1 de la revisión.
Debería ser fácil verificar si su compañía tiene más licencias y/o menos licencias en relación con el software que está instalado en sus PCs sin su conocimiento o permiso. Registre sus hallazgos contando el número total de licencias que tiene para cada programa de software y la versión en una base de datos o una hoja de cálculo similar al siguiente ejemplo:
Existen muchas Herramientas de inventario de software y administración de activos disponibles en el mercado. Las herramientas de inventario de software realizan principalmente un inventario de software instalado en sus PCs, mientras que las Herramientas de administración de activos están diseñadas para ayudarle a administrar su red de PCs y el software asociado.
Herramienta de inventario Microsoft gratuita:
El Analizador de inventario de software Microsoft (MSIA) genera un inventario de los programas Microsoft esenciales instalados en su PC local o a través de una red.
3/10/2010 10:57:17 PM
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